Protokoler dan Persuratan Cabang

Layanan Surat & Administrasi PC

Permohonan Melantik Permohonan kehadiran pengurus PC untuk melantik pengurus di tingkat bawahnya. Permohonan Pemateri/Narasumber/Instruktur Permohonan bantuan tenaga instruktur atau narasumber untuk kegiatan tertentu. Permohonan Presidium Sidang Konferancab Permohonan petugas dari PC untuk memimpin jalannya sidang resmi di tingkat PAC. Undangan Pembukaan Acara Surat resmi untuk mengundang jajaran PC dalam seremonial pembukaan agenda. Pemberitahuan Kegiatan Laporan tertulis kepada PC mengenai rencana atau pelaksanaan suatu kegiatan. Permohonan Peminjaman Alat/Inventaris Prosedur peminjaman fasilitas atau perlengkapan milik PC IPNU.

Step 1. Akses Template Surat (EDO MAIL)
Kami memahami kendala administrasi seringkali terjadi karena format surat yang tidak standar. Oleh karena itu, PC IPNU telah menyediakan Bank Data Format Surat yang baku dan sesuai PPO/PO terbaru. Lokasi: Semua template surat di atas sudah tersedia di Edo Mail. Navigasi ke Menu: JDIH PERSURATAN Silakan unduh, edit sesuai kebutuhan, dan jangan merubah format baku (Kop, Font, Ukuran).

Step 2. Alur Pengiriman Surat Digital
⚠️ PENTING: Untuk mempercepat proses disposisi dan mengurangi penggunaan kertas, seluruh permohonan surat di atas TIDAK PERLU diantar fisik secara langsung jika jarak tempuh jauh. Langkah-Langkah: 📩 Kirimkan File Scan/PDF Surat yang sudah ditandatangani dan stempel. Kirim melalui menu: KOTAK SURAT. Admin akan memproses dan memberikan balasan/konfirmasi secepatnya.